การประกอบด้วย
         1.การเก็บรวบรวมข้อมูล
         เป็นเรื่องของการเก็บรวมรวมข้อมูลซึ่งมีจำนวนมากและต้องเก็บ
ให้ได้อย่างทันเวลา เช่น ข้อมูลการลงทะเบียนเรียนของนักเรียน ข้อมูลประวัติ บุคลากร ปัจจุบันมีเทคโนโลยีช่วยในการจัดเก็บอยู่เป็นจำนวนมาก เช่น การป้อนข้อมูลเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ การอ่านข้อมูลจากรหัสแท่ง การตรวจใบลงทะเบียนที่มีการฝนดินสอดำในตำแหน่งต่าง ๆ เป็นวิธีการ เก็บรวบรวมข้อมูลเช่นกัน

         2.การตรวจสอบข้อมูล
         เมื่อมีการเก็บรวบรวมข้อมูลแล้วจำเป็นต้องมีการตรวจสอบข้อมูล
เพื่อตรวจสอบ ความถูกต้อง ข้อมูลที่เก็บเข้าในระบบจะต้องมีความเชื่อถือ หากพบที่ผิดพลาดต้องแก้ไข การตรวจสอบข้อมูลมีหลายวิธีการ เช่นการใช้ ผู้ป้อนข้อมูลสองคนป้อนข้อมูลชุดเดียวกันเข้าคอมพิวเตอร์แล้วเปรียบเทียบกัน