ไฟล์ (File) ไดเร็คทรอรี/โฟลเดอร์ (Directory/Folders)

        ไฟล์ (Files) หมายถึง กลุ่มของข้อมูลที่อาจประกอบด้วยตัวอักษร หรือรูปภาพ เช่น ตาราง กราฟแท่ง กราฟวงกลม หรือแม้แต่ภาพเคลื่อนไหว ซึ่งอาจแทนด้วยไอคอนเพียงไอคอนเดียว

       การขนาดของไฟล์ (File Size) การวัดขนาดของไฟล์นิยมใช้หน่วยที่เป็นไบต์ (Byte) ซึ่งอาจเทียบได้กับ 1 ตัวอักษร และเพื่อความสะดวกสำหรับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มาก จะเทียบหน่วยของไฟล์ที่เป็นไบต์ให้เป็นหน่วยที่มีขนาดใหญ่ขึ้นได้ดังตาราง

        ไดเร็คทอรี/โฟลเดอร์ (Directories/Folders) หมายถึง แหล่งที่ใช้เก็บข้อมูล ซึ่งในเครื่องคอมพิวเตอร์หากมีระบบการจัดการข้อมูลที่ดีจัดเก็บโฟลเดอร์ให้เป็นระเบียบ จะทำให้สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยในโฟลเดอร์สามารถที่จะสร้างโฟลเดอร์ย่อยๆ ได้ตามต้องการ เพื่อใช้ในการแบ่งเก็บไฟล์ข้อมูลให้เป็นหมวดหมู่ ไม่ปะปนกัน

         การตั้งชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์สามารถมีอักขระได้มากที่สุด 255 อักขระรวมถึงช่องว่างด้วย แต่ไม่สามารถมีอักขระต่อไปนี้คือ \ / : * ? " < > |

         มุมมองการจัดข้อมูล
         ไฟล์ เปรียบได้กับเอกสารแต่ละฉบับที่จัดเก็บข้อมูลต่างๆ เอาไว้ ในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งจะมีไฟล์อยู่จำนวนมาก หากเก็บไฟล์ต่างๆ เหล่านั้นปะปนกัน จะทำให้ไม่สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้ในเวลาอันรวดเร็ว ซึ่งต้องใช้เวลาในการค้นหาอีก ดังนั้น จึงควรเก็บไฟล์ต่างๆ เหล่านี้ไว้ในโฟลเดอร์ ซึ่งโฟลเดอร์ เป็นเพียงแหล่งที่ใช้ในการเก็บข้อมูลเปรียบเสมือนเป็นห้องให้ผู้ใช้เก็บเอกสารต่างๆ ลงไปนั่นเอง

                ผังการจัดเก็บข้อมูลเป็นระดับต่างๆ

 

ถ้าต้องทราบคุณสมบัติต่างๆ ของไฟล์แฟ้มข้อมูลต้องคลิ๊กเมาส์ขวา เลือกเมนู Property

                        

กลับเมนูหลัก