การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย Explorer

     โปรแกรม Windows Explorer เป็นโปรแกรมสำหรับการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ เหมือนกับการดูแลข้อมูลด้วย My Computer แต่มีจุดเด่นคือ Windows Explorer จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดเป็นลำดับชั้น เหมือนแผนภูมิต้นไม้ ทำให้เข้าถึงข้อมูลในส่วนต่างๆ ได้ง่ายและรวดเร็ว   

3.1.2 ส่วนประกอบของ Windows Explorer

         หน้าต่างของโปรแกรม Windows Explorer ประกอบด้วยพื้นที่แสดงข้อมูล 2 ส่วน คือ ด้านซ้าย ทำหน้าที่แสดงชื่อของหน่วยเก็บข้อมูล โฟลเดอร์ ซึ่งเป็นโครงสร้างการเก็บข้อมูลเป็นลำดับชั้น ส่วนด้านขวาเป็นชื่อของไฟล์ เมื่อคลิกเมาส์เลือกข้อมูลทางกรอบด้านซ้าย ก็จะเห็นรายละเอียดของไฟล์ต่างๆ

3.1.3 วิธีแสดงข้อมูลใน Windows Explorer (ด้านซ้าย)

          ผู้ใช้สามารถกำหนดการแสดงข้อมูลในระดับต่างๆ โดยจะย่อหรือขยายในแต่ละระดับของข้อมูล ด้วยการคลิกที่เครื่องหมาย  หรือ  โดยเครื่องหมาย  หมายความว่า ส่วนนั้นยังมีโฟลเดอร์ย่อยบรรจุอยู่แต่ยังไม่ได้เปิดดูรายละเอียด ส่วนเครื่องหมาย  หมายความว่า ส่วนนั้นมีการแสดงรายละเอียดของโฟลเดอร์ย่อยแล้ว ซึ่งมีวิธีการแสดงข้อมูลดังนี้
          1) คลิกเครื่องหมาย  ข้างไอคอน   My Computer
          2) เครื่องหมาย  จะเปลี่ยนเป็น  และจะปรากฏโครงสร้างภายในให้เห็นอีกระดับหนึ่ง

ส่วนแสดงรายชื่อไฟล์ เป็นส่วนที่อยู่ทางด้านขวาของส่วนแสดงโครงสร้าง เป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดของไฟล์และโฟลเดอร์ย่อย โดยสามารถเรียกดูข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ได้ หรือสามารถจัดเรียงไอคอนได้ โดยคลิกที่ เมนู View ดังรูป

การเรียกดูข้อมูลรูปแบบต่างๆ

• Thumbnails เป็นการกำหนดมุมมองของภาพให้มีตัวอย่างภาพเล็กๆ อยู่
• Tiles กำหนดมุมมองของภาพแสดงรายละเอียดไอคอนไฟล์ขนาดใหญ่
• Icons กำหนดมุมมองของภาพแสดงเป็นไอคอนไฟล์ขนาดเล็ก
• List กำหนดมุมมองของภาพให้มีลักษณะเป็นแถบรายการ
• Details กำหนดมุมมองของภาพให้แสดงรายละเอียดของไฟล์และโฟลเดอร์
การจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์สามารถจัดเรียงตาม
• ชื่อ (Name)
• ขนาด (Size)
• ชนิด (Type)
• วันที่มีการแก้ไข (Modified)

วิธีนี้การจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์นอกจากจะใช้เมนู View แล้วผู้ใช้สามารถจัดเรียงโดยกดปุ่ม Tab Name Size Type
ตัวอย่างหน้าจอของการจัดเรียง ไฟล์และโฟลเดอร์ตามชื่อ (Name) จะเห็นได้ว่ามีการจัดเรียงจากอักษรA-Z ตามลำดับ

กลับเมนูหลัก